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Conheça o G Suite e otimize os processos da sua empresa

Quem administra um negócio nos dias de hoje sabe que, para ter sucesso, não se pode perder tempo nem dinheiro. As atividades precisam ser realizadas com agilidade para garantir a produtividade máxima do time. Para isso, muitas empresas estão adotando soluções digitais como o G Suite, que otimiza os processos e facilita tanto o acesso a dados quanto a colaboração da equipe.

Quer conhecer o G Suite e descobrir que benefícios ele oferece a um empreendimento? Então não perca este post! Vamos explicar como esse produto digital facilita a comunicação com o time, a organização das atividades e a colaboração do grupo, entre outras vantagens. Acompanhe!

O que é G Suite?

Trata-se de um pacote de serviços oferecidos pela Google que reúne diversas ferramentas de:

  • comunicação, como e-mail, chat, rede social para empresas e videochamadas;
  • criação, como aplicativos para elaboração colaborativa de documentos, planilhas, formulários, apresentações, criação de site e apps empresariais personalizados;
  • organização, como agenda e keep, que possibilitam a reunião de ideias de forma sistematizada;
  • armazenamento de dados, com espaço para manter os arquivos na nuvem, permitindo o acesso remoto às informações e o compartilhamento seguro;
  • controle, em que o gestor pode gerenciar o acesso de usuários ou dispositivos, definindo quem pode ver o que.

Quais são os benefícios do G Suite?

O G Suite permite que a empresa comece a aproveitar os avanços da transformação digital para potencializar a produtividade da equipe ao mesmo tempo que preserva a segurança de dados. Com as ferramentas desse pacote, o gestor conta com alguns benefícios.

Facilidade de comunicação com o time

Sua empresa passa a contar com 30GB de espaço no e-mail, que pode ser acessado pela web ou pelo Outlook (inclusive offline). O Hangouts permite a realização de reuniões por videoconferências ou chamada de voz, incluindo até 15 participantes.

O G Suite também conta com o recurso do agendamento inteligente. Nele, o gestor consegue verificar a disponibilidade dos participantes de uma reunião ou evento e encontrar uma data compatível com a possibilidade de todos.

Redução de custos

Com o G Suite, a empresa tem várias ferramentas que possibilitam a interação e a colaboração remota. Por isso, é possível adotar medidas para reduzir custos, como a realização de reuniões por videoconferência ou a implementação total ou parcial de home office.

Credibilidade e visibilidade

Ao adotar o G Suite, a sua empresa terá direito a e-mail com domínio próprio. Assim, seu endereço deixa de ser contato-suaempresa@xmail.com e passa a ser contato@suaempresa.com, entre outras possibilidades.

Essa mudança pode parecer simples, mas confere credibilidade e profissionalismo ao negócio. Ela também faz com que o nome da empresa seja identificado rapidamente nas mensagens, contribuindo para o aumento da consciência da marca.

Colaboração em tempo real

A primeira vantagem do pacote de criação do G Suite é o fato de dispensar a necessidade de instalação de programas dedicados. Isso significa que sua empresa não precisará mais pagar pela licença do Word, Excel, Power Point e outras ferramentas semelhantes, nem correr o risco de produzir documentos que outras máquinas não conseguem abrir.

Além disso, você e sua equipe podem trabalhar simultaneamente em um documento, até mesmo de forma remota. As pessoas que recebem o seu convite e permissão colaboram em tempo real para elaborar o texto, a planilha, o formulário ou os slides. As mudanças são salvas automaticamente pelo aplicativo.

Armazenamento em nuvem

É importante que a empresa não se prenda aos equipamentos físicos, afinal, hoje em dia um gestor ou representante pode precisar acessar dados remotamente para consultar o histórico de clientes ou fornecedores, tomar a melhor decisão ou levar informações para uma reunião.

O armazenamento em nuvem permite esse acesso remoto. A versão Business, para até 5 usuários, oferece 1 terabyte de espaço. Já a edição Enterprise do G Suite proporciona espaço ilimitado, acabando com a necessidade de trocar a sua infraestrutura para acomodar um maior volume de dados.

Gerenciamento de processos e equipes

Com tantas funcionalidades, o G Suite facilita a organização do trabalho da equipe e o acompanhamento das atividades realizadas. Dessa forma, o gestor consegue mobilizar seu time e torná-lo mais produtivo.

Segurança

O console permite que o administrador gerencie o acesso a dados e documentos. Ele escolhe quem tem permissão para visualizar, editar ou apagar determinados arquivos e, em alguns casos, marcá-los como confidenciais, impedindo sua visualização.

O gestor pode ainda adicionar e remover usuários, criar grupos e estabelecer procedimentos para acesso seguro, como verificação em duas etapas e login único.

Se uma pessoa acessa um arquivo, o gestor recebe dados como o local de onde vem essa tentativa, o dispositivo usado, o horário e o tipo de arquivo que o usuário está abrindo. Assim, ele tem total controle e pode exigir senhas ou apagar dados, se considerar necessário.

Por que contratar o G Suite com a Locaweb?

Se o G Suite é um produto da Google, talvez você esteja se perguntando por que contratá-lo por meio da Locaweb. Vamos responder a essa questão mostrando como a parceria entre essas duas empresas gera vantagens aos usuários e pode beneficiar a sua empresa.

Em primeiro lugar, ao adquirir o G Suite com a Locaweb sua empresa tem ajuda para realizar toda a configuração inicial e oferece apoio para a migração de dados. Além disso, oferecemos suporte 7 dias por semana, 24 horas por dia e em português.

Sabemos também que uma realidade muito comum no mercado é os clientes comprarem produtos digitais como softwares e não conseguirem explorar todo o potencial da ferramenta. Por isso, a Locaweb oferece treinamentos com o apoio da Google, garantindo que os usuários saibam como extrair todos os benefícios do G Suite.

Finalmente, duas grandes vantagens de comprar o G Suite com a Locaweb são o valor e a forma de pagamento. Quando os clientes adquirem esse pacote diretamente com a Google, o valor só pode ser lançado no cartão de crédito internacional, com o preço definido em dólar.

Portanto, à medida que o cliente paga as parcelas mensais, flutuações na cotação podem fazer o valor final da fatura ser bem diferente do apresentado no dia da contratação.

Quando o contrato é feito com a Locaweb, isso não acontece. O cliente paga o valor estabelecido para o plano anual em reais, sem surpresas relacionadas à cotação. O pagamento pode, inclusive, ser feito por meio de boleto bancário. Finalmente, o contratante ganha o registro de um domínio de internet por um ano.

Viu como G Suite oferece todas as ferramentas que a sua empresa precisa para otimizar os processos e alavancar a produtividade? Entendeu como a aquisição desse pacote por meio da Locaweb é vantajosa para seu negócio, proporcionando economia e a melhor assistência?

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